O que é SaaS Management Platform e porque você está perdendo dinheiro sem um

Os produtos de software em assinatura e nuvem (Software as a Service — SaaS) oferecem uma alternativa rápida e econômica comparada ao tradicional desenvolvimento de TI. Já popular há anos, o mercado SaaS continua com projeções de crescimento vertiginoso, devendo atingir um mercado de US$208 bilhões em 2023.

Com fácil escala e ajustes sob demanda para atender as necessidades específicas do negócio, os SaaS se popularizaram em todo tipo de organização, que em média já utilizam cerca de 125 ferramentas diferentes (Gartner dez/2022).

O problema decorrente, como em qualquer consumo acelerado, é o desperdício. A contratação frequente de SaaS pode gerar um tech stack grande e desorganizado. O que contribui para problemas no gerenciamento das assinaturas, por exemplo, o tempo perdido em uma tarefa de baixo valor. Visando resolver isso surgiram as SaaS Management Platforms (SMPs). Pesquisas do State of ITAM 2022 apontam que aproximadamente 33% do que é gasto com SaaS é desperdiçado, isso significa que 1/3 do orçamento vai direto pro lixo.

As principais razões são:

• 🔮 Diferentes times usando o mesmo SaaS sem saberem. quando diferentes times acabam se cadastrando em uma mesma plataforma sem passar pelo crivo da TI, a empresa acaba pagando mais por perder o poder de negociação.
• 🎯 Diversos SaaS que resolvem o mesmo problema. sem um panorama geral dos SaaS que a empresa já tem disponíveis, diferentes times acabam se cadastrando em plataformas que solucionam o mesmo problema.
• 👻 Aplicações SaaS não usadas ou subutilizadas. Pesquisa da BetterCloud de 2022, aponta que 15% dos softwares de todas as empresas ficam até 30 dias sem serem utilizados e aproximadamente 10% ficam inativos pelo menos 90 dias.

Como os SaaS Management Platforms (SMPs) resolvem o problema?

SMPs são softwares desenhados para gerir todo o portfólio de ferramentas de uma empresa, através de integrações, com o objetivo de entregar governança e otimizar o custo. A consultoria Gartner cita três principais pilares das SMPs:

• 🔍 Discovery: A plataforma consome dados de várias outras infraestruturas, como verificadores de identidade, ferramentas de gestão de gastos e extensões no browser, para criar um repositório central de dados sobre uso dos SaaS.
• 🤖 Gerenciamento e automação: Os SMPs centralizam em um mesmo lugar o controle das aplicações SaaS e a distribuição de permissões. Trazendo a capacidade de fazer de uma forma padronizada o onboarding e offboarding de colaboradores, mudanças de acesso ou migrações.
• 🔒 Segurança: SMPs também promovem um lugar comum de proteção e política de dados, trazendo controle de acessos para diferentes aplicações.

Se você está lendo este artigo, sabe que com os aplicativos SaaS mais populares do que nunca, o número de assinaturas utilizadas nas empresas continuará crescendo rapidamente. A proposta é que com integrações corretas a plataforma SMP forneça insights para reduzir custo de SaaS e combine isso a dados em uma dashboard fornecendo uma visualização de todos os dados das ferramentas em um só lugar.

As SMPs permitem que você gerencie suas assinaturas, monitore o uso de aplicativos, garantindo a conformidade.

Benefícios de adotar uma SMP

• 💸 Controles de custos e visibilidade: Veja o consumos dos diversos SaaS e tenha a oportunidade de otimizar investimentos em software com base no consumo real e insights de redundância de aplicativos ou licenças.
• ⏳ Economia de tempo: Tenha automação de processos que hoje são manuais e repetitivos. Como adição de novos colaboradores, atribuição de licenças/revogação e desligamentos.
• 🔒 Segurança: Obtenha visão completa do uso das plataformas e acessos a dados que estão nas aplicações SaaS. Gerencie, automatize e aplique políticas de configuração de forma consistente em todo o portfólio de ferramentas.

Implemente a melhor SaaS Management Platform na sua empresa.

Impulsione sua empresa monitorando e otimizando suas assinaturas com base no consumo das ferramentas. Descubra quais investimentos estão impulsionando o ROI 📈 (Return of Investment) e implemente fluxos de trabalho para reduzir o desperdício de horas e estresse da equipe com tarefas de pouco valor.

A Amank foi criada para ajudar empresas como a sua a terem visibilidade e controle sobre o uso do software, para que você e seu time possam focar no que realmente importa que é o sucesso do seu negócio. Conosco, você tem a cada plataforma SaaS um cartão virtual exclusivo para sincronizar com ela, além disso veja em um único lugar todas as assinaturas e cancele qualquer ferramenta indesejada em um único clique.

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